Współczesne biura i miejsca pracy wymagają rozwiązań, które gwarantują sprawną obsługę dokumentów. Jednym z podstawowych urządzeń w tego rodzaju środowiskach są kserokopiarki, które pozwalają na szybkie kopiowanie i drukowanie różnorodnych materiałów. Użyteczność tych urządzeń stale się rozwija, a przyszłościowe modele oferują wykwintne opcje, tj. skanowanie, wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną czy możliwość integracji z systemami zarządzania danymi.